Η πλατφόρμα
Το Tray καλύπτει κάθε βήμα που πραγματικά χρειάζεται μια επιχείρηση τροφίμων: παραλαβή, παρακολούθηση παρτίδων, συνταγές, συνταγολόγια, φύλλα κουζίνας, αποστολή και αναφορές. Χωρίς το βάρος ενός γενικού ERP.
Κάθε παραλαβή δημιουργεί παρτίδα. Κάθε συνταγολόγιο καταναλώνει μία. Κάθε αποστολή συνδέεται πίσω. Ιχνηλάτηση προς τα πίσω και εμπρός σε δευτερόλεπτα, όχι σε μέρες.
15 τύποι αλλεργιογόνων σε επίπεδο κωδικού και παρτίδας. Αυτόματες επισημάνσεις στις γραμμές παραγωγής, στα φύλλα κουζίνας και στις ετικέτες. Τέλος το «ξεχάσαμε το σουσάμι».
Φτιάξτε μια συνταγή μία φορά. Κλιμακώστε την σε οποιαδήποτε παρτίδα. Δημιουργήστε αυτόματα συνταγολόγια, φύλλα κουζίνας και συλλογές υλικών. Το απόθεμα αφαιρείται μόνο του.
Θερμοκρασίες οχήματος, φορτωτική, παρτίδες προμηθευτή, κατάσταση ποιοτικού ελέγχου ανά γραμμή. Πιάστε τα προβλήματα ποιότητας στη ράμπα πριν γίνουν ανακλήσεις στην αγορά.
Απόθεμα, παλαίωση, ιχνηλάτηση παρτίδων, χαμηλό απόθεμα, πλήρες ιστορικό ελέγχου. Οι αναφορές που ζητούν πραγματικά οι ελεγκτές, με εξαγωγή σε ένα κλικ.
Σάρωση με κάμερα μέσα στην παραγωγή. Παραλαβή, συλλογή και αποστολή με σκανάρισμα. Λιγότερα λάθη, λιγότερη πληκτρολόγηση, πιο γρήγοροι κύκλοι.
Συνέπεια παραδόσεων, πληρότητα και μέσος χρόνος παράδοσης, βαθμολογημένα για κάθε προμηθευτή από το πραγματικό ιστορικό παραλαβών σας. Αγοράζετε από όσους όντως παραδίδουν.
Στείλτε παραγγελίες και έγγραφα απευθείας στους προμηθευτές με το PDF συνημμένο, μέσω του δικού σας Microsoft 365 ή SMTP. Χωρίς εξαγωγές, χωρίς αντιγραφή-επικόλληση.
Μια παραγγελία πελάτη γίνεται προγραμματισμένη παραγωγή, με συνταγές, ποσότητες και συλλογές υλικών έτοιμες. Από την παραγγελία στην κουζίνα με ένα βήμα.
Ξεκινήστε χωρίς χειροκίνητη καταχώριση: εισαγάγετε το απόθεμά σας από υπολογιστικό φύλλο, τυπώστε χρονολογημένες ετικέτες παρτίδας, και σκανάρετε για να επαληθεύσετε κάθε παλέτα.
Πρότυπα τιμολογίων ανά πελάτη, με τον αριθμό παραγγελίας τους, τους όρους πληρωμής και τους φόρους χωριστά όπως απαιτεί η φορολογική αρχή του Québec. Το Tray σας προειδοποιεί πριν στείλετε ένα που θα απορριπτόταν, και δεν τιμολογεί ποτέ πελάτη που αυτοτιμολογείται.
Η οθόνη ονομάζει ακριβώς την παρτίδα που πρέπει να σαρωθεί (προϊόν, αριθμός παρτίδας, θέση, λήξη και πόσες μονάδες απομένουν), ακολουθώντας αυτόματα το FEFO. Αν μια γραμμή δεν έχει απόθεμα, λέει ποια και γιατί, αντί για ένα κουμπί που δεν πατιέται.
Περιηγηθείτε στην πλατφόρμα
Ορατότητα σε επίπεδο κωδικού με παρτίδα, θέση και λήξη, συν όρια αναπαραγγελίας που ενεργοποιούν αυτόματες ειδοποιήσεις όταν το απόθεμα πέσει κάτω από τα ασφαλή επίπεδα.
Έξι παρτίδες, καθεμία με τον προμηθευτή της, την ημερομηνία παραλαβής και τη λήξη. Μία παρτίδα παραγωγής αποδεκτή, πέντε παρτίδες υλικών σε αναμονή. Η ιχνηλάτηση τρέχει πίσω και εμπρός από οποιαδήποτε γραμμή.
Πληροφορίες
Κάντε μια ερώτηση σε απλή γλώσσα και πάρτε απάντηση από ένα ερώτημα μόνο για ανάγνωση πάνω στα δικά σας δεδομένα. Κάθε νούμερο ανάγεται σε ένα ερώτημα που μπορείτε να ανοίξετε και να ελέγξετε. Ο βοηθός δεν εφευρίσκει ποτέ αριθμούς.
Σε beta. Διαθέσιμο σε κάθε διαχειριστή του πλάνου σας, και αλλάζει ακόμη ανάλογα με το τι το ρωτούν.
Ερωτηθέν τι έπρεπε να παραγγελθεί αυτή την εβδομάδα, το Tray ονόμασε έξι προμηθευτές σε 6,1 δευτερόλεπτα, και μετά επισήμανε τρία έτοιμα προϊόντα που δεν μπορούσε να προμηθευτεί, επειδή δεν υπάρχει καταχωρημένος προμηθευτής. Το ερώτημα που έτρεξε και οι 19 γραμμές που διάβασε απέχουν ένα κλικ.
Τέσσερα ακόμη πράγματα που μπορεί να κάνει ο βοηθός. Και τα τέσσερα είναι σε beta, και κανένα δεν αλλάζει τα δεδομένα σας από μόνο του.
Ρωτήστε πώς γίνεται κάτι, όχι μόνο τι υπάρχει στα δεδομένα σας. Τα βήματα έρχονται αυτούσια από μια γραπτή βάση γνώσης, και σας δείχνονται μόνο οι διαδρομές που επιτρέπουν τα δικά σας δικαιώματα. Όταν δεν μπορεί να απαντήσει, ονομάζει το άτομο της ομάδας σας που πρέπει να ρωτήσετε. Δεν του στέλνει email για λογαριασμό σας.
Εξηγεί πώς χτίστηκε το κόστος μιας συνταγής, γραμμή προς γραμμή, και απαντά στο «τι γίνεται αν ανέβει αυτό το υλικό;» χωρίς να αλλάξετε τίποτα.
Ένας πελάτης στέλνει την παραγγελία του με email και το Tray την ετοιμάζει ως πρόχειρο για έλεγχο: πελάτης, ο αριθμός παραγγελίας του, η ημερομηνία παράδοσης και οι γραμμές. Συνδέεται στο δικό σας γραμματοκιβώτιο Microsoft 365, που σημαίνει ότι το IT σας δίνει πρώτα πρόσβαση ανάγνωσης σε αυτό το ένα γραμματοκιβώτιο. Δεν είναι κάτι που δουλεύει από τη στιγμή που θα εγγραφείτε.
Διαβάζει μια γραμμή όπως «1 ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ = 6 ΤΕΜΑΧΙΑ» από μια περιγραφή προϊόντος. Ο δικός μας διακομιστής ξαναελέγχει τις πράξεις, μετρούν μόνο οι ακριβείς γραμμές, και εγκρίνετε το αποτέλεσμα σε προεπισκόπηση πριν αποθηκευτεί.
Η απάντηση σε μια ερώτηση σημαίνει ότι στέλνεται, μαζί με τις γραμμές που διαβάζει, σε τρίτο πάροχο μοντέλου εκτός Καναδά. Τα δεδομένα σας σε ηρεμία μένουν στον Καναδά, ο βοηθός δεν μπορεί να γράψει στη βάση σας, και τον απενεργοποιούμε για την εγκατάστασή σας αν το προτιμάτε. Τι σημαίνει αυτό, αναλυτικά.
Κοστολόγηση
Η κοστολόγηση διαβάζει τις τιμές που πραγματικά πληρώνετε, κατεβαίνοντας μέσα από κάθε υπο-συνταγή και την απόδοσή της. Ο αριθμός που δεν θα σας δώσει είναι ο λάθος αριθμός.
Τα υλικά με παλιές ή ελλιπείς τιμές, συγκεντρωμένα σε μια λίστα αντί να βρίσκονται τυχαία.
Φορτώστε τις τιμές ενός προμηθευτή από υπολογιστικό φύλλο αντί να τις ξαναγράφετε γραμμή-γραμμή.
Κάθε υλικό κρατά τις τιμές του με τις ημερομηνίες που ίσχυαν, ώστε το κόστος του περασμένου τριμήνου να παραμένει αναπαραγώγιμο.
Κάθε γραμμή κοστολογείται από την τρέχουσα τιμή προμηθευτή, μέσα από τις υπο-συνταγές και τις αποδόσεις τους.
Ανά πελάτη: κόστος, τιμή πώλησης, το περιθώριο ανάμεσά τους και η έκπτωση του πελάτη, δίπλα-δίπλα.
Προσφορές που κρατιούνται ανά πελάτη, ώστε να βλέπετε τι προσφέρατε και τι θα απέδιδε.
Μια σκόπιμη συμπεριφορά που αξίζει να ξέρετε: αν μία μόνο γραμμή δεν μπορεί να κοστολογηθεί, η συνταγή δεν δίνει κανένα κόστος, όχι ένα μερικό σύνολο που φαίνεται πλήρες. Μια τιμή κοτόπουλου που λείπει αφήνει το wrap κοτόπουλου ακοστολόγητο, και κάθε συνταγή χτισμένη πάνω του επίσης ακοστολόγητη, ώσπου να καλύψετε το κενό. Ένας μισοτελειωμένος αριθμός που διαβάζεται ως τελειωμένος είναι το ένα αποτέλεσμα που η κοστολόγηση δεν πρέπει ποτέ να βγάζει.
Συσκευασίες και τεμάχια
Το απόθεμα μπορεί να τηρείται στον περιέκτη που πραγματικά αγοράζετε — κιβώτιο, συσκευασία, σακί — ενώ οι συνταγές καταναλώνουν τα τεμάχια που πραγματικά παίρνει ο μάγειρας.
Κρατήστε ένα προϊόν σε συσκευασίες ή κιβώτια αντί να τα πιέζετε όλα σε κιλά.
Μια συνταγή που θέλει 2 πίτες από εξάδα τραβά 0,333 της συσκευασίας, κοστολογημένη σε αυτό το κλάσμα.
Οι μάγειρες καταχωρούν πόσα πήραν. Παίρνοντας το τελευταίο τεμάχιο το κιβώτιο κλείνει στο μηδέν αντί να μείνει ένα ψίχουλο στρογγυλοποίησης.
Η μετατροπή προϊόντος σε περιέκτη δείχνει πρώτα κάθε συνέπεια: το κόστος του, τις τιμές προμηθευτών του και τυχόν ανοιχτές παραγγελίες.
Αν μια τιμή δεν μπορεί να μετατραπεί, η αλλαγή απορρίπτεται με την αιτιολογία. Τίποτα δεν υπολογίζεται κατά προσέγγιση.
Αν το προϊόν, οι τιμές του ή οι παραγγελίες του αλλάξουν μετά την προεπισκόπηση, η αλλαγή σας ζητά να κάνετε νέα προεπισκόπηση.
Ακρίβεια και αγορές
Ένα τεμάχιο που κοστίζει 0,0833 $ δεν μπορεί να αποθηκευτεί σε δύο δεκαδικά χωρίς το σφάλμα να εμφανιστεί κάπου. Αποθηκεύεται σε τέσσερα, και κάθε έγγραφο συμφωνεί σε ένα σύνολο.
Τιμές και κόστη μονάδας στα τέσσερα δεκαδικά. Τα σύνολα πάντα στο σεντ.
Το άθροισμα των στρογγυλοποιημένων γραμμών, και το ίδιο νούμερο στην οθόνη, στο τιμολόγιο, στην παραγγελία και στη λογιστική εξαγωγή.
Το Sage 50 δέχεται τιμές μονάδας σε δύο ή τέσσερα δεκαδικά, όπως επιλέξετε. Ένα έγγραφο που δεν χωρά κρατιέται πίσω με αιτιολογία αντί να στρογγυλοποιηθεί σιωπηλά.
Κάθε παραγγελία δείχνει το σύνολό της, την τιμή ανά κιβώτιο σε κάθε γραμμή και τα τεμάχια ανά κιβώτιο του προμηθευτή που επιλέξατε.
Οι τιμές προμηθευτών συγκρίνονται στην ίδια μονάδα, ώστε ο φθηνότερος να είναι όντως ο φθηνότερος.
Διαλέξτε άλλον προμηθευτή και δείτε τη δική του τιμή, με την ποσότητα στρογγυλοποιημένη προς τα πάνω στο κιβώτιό του.
Η λογιστική παραμένει εξαγωγή. Το Tray γράφει αρχεία QuickBooks Online, Sage 50 και CSV που εισάγει ο λογιστής σας· δεν είναι αμφίδρομος συγχρονισμός, και δεν τον περιγράφουμε έτσι.
Τιμές
Διανομείς, ιδρύματα και παλιοί λογαριασμοί έχουν ο καθένας τη δική του κλίμακα, με τη δική του έκπτωση και το δικό του παράθυρο ισχύος. Οι γραμμές παραγγελίας βρίσκουν τον σωστό τιμοκατάλογο πριν πέσουν στη βασική τιμή.
Τρεις κλίμακες σε καναδικά δολάρια: τιμολόγηση διανομής και ιδρυμάτων σε ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2026, και η τιμολόγηση legacy του 2025 που έληξε μόνη της. Οι γραμμές παραγγελίας βρίσκουν τον σωστό τιμοκατάλογο πριν πέσουν στη βασική τιμή του προϊόντος.
Όποτε είστε έτοιμοι
Μια παρουσίαση 20 λεπτών με τα προϊόντα σας, τους προμηθευτές σας και μια πραγματική ιχνηλάτηση παρτίδας. Χωρίς παρουσιάσεις. Χωρίς πίεση. Μόνο οι ροές που θα χρησιμοποιούσατε από την πρώτη μέρα.
Απαντάμε μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.